企业在计划准备到美国参加展览和被邀请赴美参展之前，首先要向展览会当局和组团单位了解一些有关展览会的运作情况，以便合理地安排企业赴美参展的具体事项。
（1）首先要了解即要参加的美国展览会的权威性、展出的规模及展品的展出范围和要求。在美国从东部纽约到西部城市洛杉矶，全美国一年当中举办各行各业的展览会数不胜数，国内企业赴美参展要选择行业对口，适合推销自己，展出规模较大和具有国际影响力的展览会参展。
（2）参展方式可以采取企业直接与美国各地的展览会当局联系报名参展。也可以通过国内具有出国展览举办权的单位和外贸公司、科委系统报名参展。千万不要参加不具有办展资格的单位和公司组织的出国展览会，以免上当受骗。
（3）赴美国展览的展品选择上一定要有针对性：
1）了解美国的市场对企业产品的需求、产品的进口关税情况、产品在美国市场销售的价格比，美国对产品进入市场的规定和要求。
2）符合美国对产品生产工艺的规定以及现行推行的安全标准。
3）销售到美国的电工产品要符合美国电工质量认可和电压标准，美国电压是110v，计划在展览后留下销售的展品更要特别注意这一点。
4）注意知识产权问题，选择参展产品时最好是自主研制开发生产的产品，如果产品是国外技术来图来料加工、委托生产和仿制品参加展出，一定要遵守生产合作协议，违例的产品参展一旦被发现将面临高额罚款、没收和法律处罚。
5）国内一些已经在美国有产品出口的企业到美国参展推销产品时要检查一下过去与国内外的贸易公司有无销售方面的代理协议，如果有协议约定是独家代理、地区销售限定的话那您必须遵守协议。
（4）参展前要认真阅读展览会有关文件，注意美国展览会当局对展览工作的各项文件规定。在美国大多数城市展览会对展品进馆、海关报关、展台搭建施工、运输等工作都有着严格的规章制度。
（5）美国的劳工法律严格规定不允许自己搭建展台，现场施工必须雇佣美国工人来进行，在展览现场有工会人员随时监督每个展位布展情况，而雇佣美国工人的价格往往是比较昂贵的，一般工人工资是一小时20美元以上，下班时段和节假日的价格还要高，有的需要支付双倍工资。
（6）参展产品应通过正常渠道运输、报关参展，避免随身自带产品参展，自带产品参展也应履行必要的海关手续，否则在展出时往往因为没有合法手续而问题多多。美国有的展览会对现场布展材料的运输也必须交由展览会指定运输商来进行，自行搬运视为非法。
（7）对大型展品进馆、撤馆的时间和先后次序要求也很严格，必须严格遵守。延误规定时间不按规定布展，就意味着要付出更多时间和费用。
（8）在一些专业性较强的展览会，有提示参观者是不允许携带照相机进馆拍照的，参展者也只限于能拍摄自己的展位。
（9）参展企业还应该准备好一个合格的样本。企业多数都有产品样本，但在国外展览会上国内参展企业的产品样本存在的问题确实不少。最多的是产品技术术语英文翻译不正确，没有按国际标准的技术数据规范地进行翻译；样本使用的照片质量很差，这样的样本会影响企业参展的整体形象。
