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德国参展注意事项有哪些

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-05-11  浏览次数:2411
去德国参展的注意事项有哪些?很多第一次参展的企业可能都不清楚,下面小展就写出来供以后可能出国参展的企业参考。

1、尽早作决定,争取获得好的展馆和展位
国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会,一旦决定参展,就尽快报名。知名展会都会有相对固定的大客户和老客户,主办方会优先分配好的展位给他们,尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。

2、专人负责参展工作
知名展览会规模巨大,主办方会有很多职能部门和专人负责不同的事情,他们分别向展商邮寄许多文件、通知,需要确认和告知很多重要事情。所以负责参展的最好由固定的一两个人负责,及时查看信件和邮件,保证没有遗漏重要信息,和主办方保持良好的信息互动。

3、样本、网站、礼品和展板设计
关于样本:携带少量纸质样本供查看,多带光碟样本供观众取用。国外展商的样本大多是摆在架子上供观众自行取用,尽管如此,观众并不太喜欢拿取纸质样本,但是认可光碟样本,具体详情一定咨询展会代理公司,他们对这放会很专业。
关于网站:国外参展之前,务必完善自己的英文网站,将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善,并且要确保网站美观而且便于使用,赢得印象分。
关于礼品:观众可能拒绝你的样本和名片,但决不会拒绝你的小礼品,礼多人不怪嘛。
关于展板设计:文字要简练醒目,几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍,典型的图片,胜过千言万语。

4、关于出国签证申请和展览参观券。 
去德国参展申请商务签证,需要德方展馆出具的邀请函,对于展商,邀请函是免费开具的。但是一个展位不要有太多的工作人员申请,否则可能会有人被拒签。 

5、关于搭建和参展费用。
大多摊位都是按照光地租赁,向主办方购买的只是一块空地。然后再向搭建方购买搭建服务,您可以让他们设计特装,也可以购买类似国内标准摊位的打包方案,后者包括桌椅、射灯和储物间,楣板和资料柜需要自己在网上预定。

6、关于参展人员的注意事项
参展人员至少要熟练掌握一门外语,例如英语,如果您能掌握了小语种的日常问候语,不经意的用几句,会有意想不到的效果。对于珍视自己语言的法国人和德国人,几句娴熟的“你好、谢谢、再见、认识您很荣幸”屡屡让他们眉开眼笑,对你的好感大增。
 
 
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