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广交会参展攻略之展前准备

放大字体  缩小字体 发布日期:2015-12-15  浏览次数:1306
        广交会创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,距2014年已有五十七年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。为确保参加广交会的成功,必须展前做好充足的准备,下面就给大家详细介绍广交会参展攻略之展前准备。

        1.参展目标设置
    
        企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解。参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。   

        2.了解目标市场的相关信息    

       每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。

       同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。

       第三,了解竞争情况。掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等。

       第四,了解销售渠道。首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商。

       第五,了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间。   

       3.展品的选择    

      参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:

      一、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;

      二、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;

      三、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品。同时,参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全,确保不会在展会中途用完。    

      4.参展人员的选择    

      参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大,参展人员的选择应在以下几方面加以考虑:

      第一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员;

      第二,注重人员的基本素质,如仪表、自觉性、能动性等;

      第三,注意做好展前培训,如对于专业知识的掌握,熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等;

      第四,应有既懂外语又熟悉业务的人员参展,以利于谈判成交。

       第五,企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作,以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息,从而帮助认识了解用户的需求。   

       5.展台布置   
 
       展台布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调,不可喧宾夺主,布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能,还要注重整洁陈列展品。    

       展台内应设置登记薄,以便于取得专业观众的联系方式。另外为了加强相互接触,还可在展台内摆放一些糖果,这些细节,可以增进企业与客户之间的情感,增加接触机会和时间。   

       6.客户邀请    

       主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”,参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户,邀请其到展会现场直接见面洽谈。“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务,其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中,很多企业都会忽略这一步骤,但结识新客户之余,与老客户联络感情,可以将参展价值发挥的更大。


 
 
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