对礼品商而言，商务会展是为市场和营销架设的一座完美桥梁。在会展上，礼品供应商可以推介新产品、联络老客户、招纳潜在客户和促进公共关系等，而通过与现有和潜在客户面对面交流，能有效促进销售循环和提高销售效率。事实上，礼品供应商更多的希望借展会的开放平台，达到一定的营销目的。
礼品生产厂家和礼品整合供应商的增加和礼品品种的繁多，加剧了礼品市场的竞争。如何在庞大的展会开销背后得到积极的回应，是众多参展供应商面临的共同话题。招商宣传是参展商的主要任务，吸引到足够多的潜在客户人流是关键。怎样使参展商的营销目的得到实现，提高参展效益？笔者认为可以从以下四方面对展会进行规划和布置：
一、加强曝光率，让潜在客户知道你的展位与产品
与会展商合作。通常，礼品采购商乐于从展会官方媒体获取参展商的信息，通过与展会公关部联系，在会刊及相关网站的显著位置嵌入本司广告和展位动态，增加品牌曝光率和新闻覆盖率。
与新闻媒体合作。会展中每天都有记者在寻找主题、热点新闻等，如果能将记者介绍到自己的展位来了解展状，宣传企业和产品，对吸引潜在客户起到一定的作用。
此外，通过会展前支持礼品经销商开展促销活动，扩大产品的受惠面，也能提高潜在客户到场的机率。
二、提高展台形象，吸引潜在客户
在今年四月的深圳礼品展，4个展位面积的展台大约占30%，4个以上展位面积的约占15%，即具有一定规模的展台达到45%。林林总总的会展，千篇一律的展台会使采购商产生视觉疲劳，故尽量选择在一个地理位置比较优异的展区建立一个与众不同的展台就有可能吸引住更多的潜在客户。优秀的展台布置一般要做到引人注目，凸显竞争优势，并能与公司的品牌形象相统一。如果认为所展出的礼品对商谈产生的作用大，可以考虑精心布置、陈列推介的产品，对于展出的礼品不一定要多，但讲究精、新、奇的特点；充分介绍好数款产品的效果比一大堆糟糕的讲解来得深刻。如果比较看重展位的商务气息，可以在展位上划分开一个温馨而体面的会谈区。
展位上业务人员言行得体对展台形象的提升也有积极的作用。事实上，着装统一，待人热情诚恳的业务团队会给潜在客户更多的合作信心，毕竟每一位业务员都是产品的代言人。
三、提供符合市场和消费需求的产品，做客户愿意合作的专业礼品供应商
有数据表明，在最近4年，促销广告类礼品、电子及电器、文具有文化用品呈波动式增长，但工艺品和家庭用品的参展商数量呈下降趋势。减少的参展品类并不是市场不需要，很大程度上是因为“重生产，轻创意”失去了竞争力。从马斯洛需求论知，人们对礼品的内心接受程度会较之以往有所变化，以往凡礼必受的情况会所改变，人们会从多方面审视礼品，如礼品是否具有差异化、稀缺性、价值的高低和文化内涵等。
